فال حافظ

کاهش چشمگیر تخلف‌ها با ثبت الکترونیکی 

 

رییس سازمان ثبت اسناد و املاک با اشاره به اجراي طرح کاداستر شهری گفت: با استفاده از اين شيوه در سيستم صدور اسناد، از بسياري آسيب‌هاي قبلي جلوگيري شده و تبدیل پرونده‌های ثبتی به فایل‌های الکترونيکي، تا حد زيادي زمینه ارتکاب تخلف و بروز بي‌نظمي‌ها را از بین برده است.

دکتر احمد تویسرکانی در جمع مسئولان اجرایی و قضایی و سردفتران اسناد رسمی استان یزد اظهار کرد: در حال حاضر نگاه قوه قضایيه، استفاده از شيوه‌هاي نوين و کارآمد براي کاهش دعاوي و اختلافات مردم به ويژه در زمينه مالکيت‌هاست.

وی با اشاره به اینکه امروز بسياري از دعاوي و اختلافات ناشی از مالکيت‌ها به دليل بي نظمي‌ها و استفاده از شيوه‌هاي سنتي شکل مي‌گيرد، گفت: به همين دليل قوه قضایيه در تلاش است تا اين مشکل را به صورت ريشه‌اي رفع کند.

تویسرکانی افزود: با شيوه‌هاي نوين، بيشتر و بهتر مي‌توان خدمتگزار مردم بود و با اين شيوه، ميزان دقت و سرعت در ارایه خدمات نیز ارتقا مي‌يابد.

معاون قوه قضاییه با بيان اين‌که سالانه قریب به صدها ميليون مراجعه به واحدهای  ثبتی و دفاتر اسناد رسمی در کشور صورت می‌گیرد، عنوان کرد: این میزان مراجعه بدون شک با صرف هزینه‌ها و دشواری‌های مختلف برای مراجعان و هزینه‌های پنهان و پیدای عمومی همراه است. رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور خاطرنشان کرد: در همین زمینه طی سال‌های اخیر استفاده از روش‌‌های الکترونیکی و ارایه خدمت به صورت مجازی با جدیت در دستور کار قرار گرفته است و هم‌اکنون بسیاری از فرایندهای ثبتی در این قالب اجرا می شود که توانسته است سرعت، دقت، شفافیت در ارایه خدمت به مردم و رضایتمندی آنان را به همراه داشته باشد. وی با تشریح فرایند خدمات نوین در دفاتر اسناد رسمی تصريح کرد: در حوزه خدمات قضایی و اداري به طور قطع، نيازمند نگاهي نو براي شيوه‌هاي کم‌ هزينه‌‌تر و کارآمدتر به مردم هستيم و با استفاده از ابزار و شیوه‌های الکترونيکي بهتر و بيشتر مي‌توان به شهروندان  ارایه خدمات و احقاق حق کرد.

تويسرکاني خاطرنشان کرد: جمیع این اقدام‌ها، فاصله بين مردم و کاتبان بالعدل را کم خواهد کرد.

معاون قوه قضاییه، سازمان ثبت اسناد و املاک را در گذشته سازماني سنگين و مملو از فرایندهای سنتی توصیف کرد که در مسیر خدمت‌رسانی به مردم با مشکلات بسياري مواجه بود ولی امروز این سازمان با تغییر فرایندها و نگاه سازمانی به سمت فرایندهای کاملا الکترونيک در حرکت است.

اجرای فرایند استعلام و پاسخ به آن در کوتاهترین زمان ممکن و با کمترین هزینه

در این مراسم، رییس کانون سردفتران و دفتریاران اسناد رسمی نیز طی سخنانی به آثار مختلف راه‌اندازی سیستم استعلام الکترونیکی اشاره کرد و گفت: پیش از این اجرای استعلام و پاسخ به آن به حداقل سه تا چهار ماه زمان و صرف هزینه مراجعان نیاز داشت اما هم اکنون این فرایند در کوتاهترین زمان ممکن و با کمترین هزینه بین دفاتر اسناد رسمی و واحدهای ثبتی در حال اجرا است.

محمدرضا دشتی اردکانی به راه‌اندازی کانون‌های استانی سردفتران اشاره کرد و افزود: تاکنون این کانون‌ها در پنج استان کشور راه‌اندازی شده است و استان یزد نیز امروز راه اندازی می‌شود.

در اين مراسم با تجلیل از ایثارگران شاغل در دستگاه قضایی استان یزد، ابلاغ اعضای کانون سردفتران و دفتریاران اسناد رسمی استان یزد نیز به آنان تحویل داده شد.